最近の社内の連絡ツールとしてSlackやChatWorkを利用されている方も多いと思います。
社内では便利ですが、社外との連絡は未だにメールのやり取りが多いと思います。
社内スレッドには入室しやすいのであまり関係ない人も入っている事がありますが…
メールには念のため全員にCCをつけないといけない。
なんてことが多いのではないでしょうか？
今回はGmailのコマンドを使って簡単にメールの作成する方法を紹介します。
この情報を理解して自分なりに更に便利に使ってみたください。
URLでメールのテンプレートを作成をする
まずは一度試してもらえると今回のイメージがつきやすいと思うので
下記の内容をコピーして検索窓に貼り付けしてみてください！
https://mail.google.com/mail/?view=cm&fs=1&tf=1
&to=test@gmail.com
&cc=test@gmail.com
&bcc=test@gmail.com
&su=テスト件名
&body=テンロクの転職%0D%0A%0D%0Aお世話になります
貼り付けするとこんな感じでメールが出来上がるかと思います！
テスト用なので間違えて送信しないようにお願いします！
このコマンド機能を使うことでメールを素早く作成することができます！！
各コマンド機能について
最初のURL部分は見慣れないですが、新規作成するためのものと覚えてください。
機能がわかれば後は必要なものでカスタマイズして作成してみてください！
日報系であればURLをブックマークしておけばワンクリックで簡単に作成できます。
メールを内容を変更したり宛先を変更する方が多い時はスプレッドシートを使ってセルのデータを引っぱる方法もあります。
日報用テンプレート
最後に日報用にテンプレートを作成してみましたのでアドレスと文言を修正し活用してみてきください！
https://mail.google.com/mail/?view=cm&fs=1&tf=1
&to=test@gmail.com
&cc=test1@gmail.com,test2@gmail.com
&su=【日報】業務報告について
&body=テンロクの転職
%0D%0A%0D%0Aお疲れ様です。
%0D%0A本日の稼働報告致します。
%0D%0A%0D%0A目標件数：
%0D%0A実績件数：
%0D%0A%0D%0A
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%0D%0Aテンロク株式会社%0D%0A
〒123-4567 %0D%0A
大阪府大阪市浪速区1-2-3%0D%0A
TEL :01-123-4567 FAX:01-123-4567%0D%0A
テンロク 転職%0D%0A
meil test@gmail.com%0D%0A
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まとめ
いかがでしたでしょうか？？
チャットでのやり取りが多くなりましたが、まだまだメールでのやり取りをする会社も多いと思います。
素早くテンプレートを作成して効率的な仕事をしていきましょう！
メールがたまってきている方はコチラもご覧ください。
